Activity App

Die Activity App zeichnet alle Aktionen auf, die innerhalb der Cloud durchgeführt werden. Dabei handelt es sich beispielsweise um das Ansehen, Ändern oder Herunterladen von Dateien und Ordnern. Auch Zugriffe auf die Cloud selbst werden im Feed vermerkt.

Monitoring

Mit der Monitoring App lässt sich das komplette System einfach überwachen. Die App liefert Informationen über die aktuelle CPU Last und RAM Auslastung, sowie die Dateisystemauslastung und die Anzahl der Nutzer.

Password Policy

Sie können unternehmensinterne Passwortrichtlinien festlegen, an denen sich die Benutzerpasswörter orientieren müssen. So können Sie sicherstellen, dass nur Passwörter genutzt werden, die auch den Unternehmensanforderungen gerecht werden.

Privacy

Das Privacy Tool liefert eine Übersicht darüber, welche Dateien wo gespeichert sind und mit wem diese Dateien geteilt werden.

2-Faktor-Authentifizierung

Um sich anmelden zu können, werden nicht nur der Nutzername und das zugehörige Passwort benötigt, sondern auch ein Einmal-Passwort, das bei jedem Anmeldevorgang neu generiert wird. Auf diese Weise werden Ihre Daten vor Zugriff von Unbefugten geschützt.

Automatisierung von Prozessen

Prozesse, die sich wiederholen, können mit Nextcloud ganz einfach automatisiert werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um das Konvertieren von Dokumenten in PDF oder dem Auslösen von Benachrichtigungen handeln.

Benutzermanagement

Mit Nextcloud lassen sich Benutzer zentral steuern. Sie können Nutzerkonten erstellen und verwalten, Nutzer zu Gruppen zusammenfassen und Gast-Zugänge anlegen.

Deleted Files

Nextcloud ermöglicht eine einfache und übersichtliche Verwaltung aller gelöschten Dateien. So lässt sich eine automatische Retention Zeit einstellen, also Zeitabstände, in denen der Papierkorb automatisch geleert wird.

File Sharing für sicheren Austausch von Daten

Mit Nextcloud können Dateien ganz einfach und vor allem sicher mit anderen Nutzern geteilt werden, zum Beispiel über externe Links oder Einmallinks. Auch passwortgeschützte Links sind möglich, durch die sie genau steuern können, wer auf die Dateien zugreifen darf.

PDF Viewer, Bildergalerie und Video Player

Nextcloud verfügt sowohl über eine integrierte PDF Anzeige, eine Bildergalerie sowie einen Video Player. Mithilfe dieser Tools können Sie sich Ihre Dateien übersichtlich anzeigen lassen diese direkt im System öffnen.

Recommendations

Auf dem Dashboard werden Ihnen Empfehlungen für zuletzt verwendete Dateien und Dokumente angezeigt. Dank Schnellzugriff können Sie direkt von Dashboard aus auf die Dateien zugreifen.

Intelligentes Löschen von Dateien

Das Retention Tool ermöglicht Ihnen das automatische Löschen von Dateien nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums. Für jede Datei kann dabei ein individueller Zeitraum festgelegt werden. Zudem können heruntergeladene Dateien auch per Fernsteuerung von den Geräten anderer Nutzer gelöscht werden.

Versions

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Versionen von Dateien zu verwalten. Dateien können so bei Bedarf schnell und unkompliziert auf eine vorherige Version zurückgesetzt werden.

Accessibility

Mithilfe von Clients können Sie über die unterschiedlichsten Geräte und Betriebssysteme auf Nextcloud zugreifen. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien immer und überall abrufen – genau dann, wenn Sie sie gerade benötigen.

External Storage Support

Sie verfügen bereits über einen anderen Cloud-Speicher und möchten diesen auch noch weiterhin nutzen? Kein Problem! Externe Speicher lassen sich problemlos in Nextcloud integrieren.

Collabora Online

Mit Collabora können Excel, Word oder Office Dateien online bearbeitet werden. Das Besondere an diesem Feature – die Bearbeitung kann mit mehreren Nutzern gleichzeitig durchgeführt werden.

Kommentarfunktion

Nutzer haben die Möglichkeit, Dateien direkt und in Echtzeit zu kommentieren. Auf diese Weise können sich Nutzer direkt in den Dateien austauschen und so Fragen dann klären, wenn sie entstehen.

Adressbuch

Nextcloud verfügt über ein Adressbuch, das mit all Ihren Geräten synchronisiert werden kann. Auf diese Weise haben Sie alle Kontakte immer und überall dabei. Zudem können Sie Ihr Adressbuch bei Bedarf mit anderen Nutzern teilen. Außerdem legt Nextcloud automatisch ein separates Adressbuch mit sämtlichen zuletzt von Ihnen kontaktieren Kontakten an.

Mail

Der komplett in Nextcloud integrierte Mailclient basiert auf wahlweise auf IMAP oder POP3. Bei Bedarf können auch multiple Mail Accounts genutzt werden. E-Mails und Mail-Adressen lassen sich mit dem Mailclient direkt in Nextcloud verwalten. Nextcloud-Mail ist zudem mit der Browsererweiterung Mailvelope kompatibel, mit der sie Ihren Mailverkehr über Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zusätzlich absichern können. Dateien können ebenfalls via E-Mail geteilt werden.

Benutzerstatus

Sie können aus einer Vielzahl an Statusnachrichten und -meldungen wählen und so anderen Nutzern Auskunft über Ihre Anwesenheit oder Erreichbarkeit geben. Alternativ können Sie auch individuelle Statusnachrichten erstellen und bei Bedarf einen Zeitraum wählen, in dem der Benutzerstatus automatisch gelöscht werden soll.

Umfragen

Nextcloud bietet Ihnen die Möglichkeit, Umfragen innerhalb Ihres Teams durchzuführen. Da diese Umfragen ausschließlich in der Cloud stattfinden, profitieren Sie von einer besonders hohen Sicherheit der Daten. Zudem lassen sich die Ergebnisse auch direkt innerhalb von Nextcloud visualisieren.

Dashboard

Nextcloud verfügt über ein übersichtlich gestaltetes Dashboard, das als Zentrale für die Cloud fungiert und das Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dabei stehen nicht nur viele nützliche Widgets zur Auswahl, auch das Hintergrundbild und das Layout des Dashboards können angepasst werden.

Nextcloud Announcements

Mit Nextcloud Announcements erhalten Sie aktuelle Nextcloud News zu Updates, neuen Apps oder sonstigen Neuerungen. Damit sind Sie in allen Themen rund um Nextcloud immer auf dem neusten Stand und top informiert.

Notizen

Mit Nextcloud lassen sich nicht nur persönliche Notizen anfertigen, sondern mithilfe Tagging-Systems auch in verschiedene Kategorien einteilen. Die Notizen werden dabei als Datei in der Cloud gespeichert, sodass Sie von jedem Gerät auf die Notizen zugreifen können. Dank einer REST Schnittstelle können die Notizen zudem auch in andere Apps eingebunden werden.

Notifications

Das Notification Tool benachrichtigt Sie, wenn Aktionen in der Cloud durchgeführt werden. Bei welchen Aktionen Sie benachrichtig werden, können Sie individuell konfigurieren – zum Beispiel immer dann, wenn Sie von einem anderen Nutzer in einem Kommentar erwähnt werden oder wenn neue Updates verfügbar sind.

Tasks

Mit Tasks lassen sich eigene Aufgaben oder Aufgaben für andere Nutzer einfach erstellen und verwalten – inklusive dem Festlegen von Start- und Enddatum. Dank CalDav können die Aufgaben auch mit externen Apps wie Thunderbird synchronisiert werden.

Deck

Deck ermöglicht das Anlegen von Boards im Kanban-Stil, die entweder alleine oder im Team genutzt werden können. Deck bietet dabei viele Funktionen, die das organisierte Arbeiten enorm erleichtern. Aufgaben können chronologisch geordnet und mit Tags und Zielterminen versehen werden. Notizen und Kommentare erleichtern die Kommunikation im Team. Zudem sorgt ein Activity Stream dafür, dass Sie Änderungen schnell nachverfolgen können.

Themeing

Sie können das Theme Ihrer persönlichen Nextcloud an Ihre eigenen Farbwünsche anpassen, zum Beispiel an die Farben Ihres Unternehmens.

Kalender

Ein in Nextcloud integrierter Kalender ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Termine. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Kalender mit anderen Nutzern zu teilen. Zudem können Sie den Nextcloud Kalender einfach mit externen Kalendern synchronisieren.

Passwortschutz für Online-Meetings

Sie können passwortgeschützte Links erstellen und diese als Einladung für Online-Meetings nutzen. Die Meeting Teilnehmer werden dabei direkt in die Nextcloud Umgebung geführt.

Chatfunktion

Sie haben die Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmern via Text-Chat auszutauschen. Zudem können Sie auch Chatrooms erstellen, die einen Austausch in einer größeren Gruppe ermöglichen. Die Chatverläufe werden dabei in Ihrer Cloud archiviert.

Bildschirmfreigabe

In Videokonferenzen haben Sie die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit den anderen Meeting-Teilnehmern zu teilen. Präsentationen können so problemlos online gehalten werden.

Kollaboratives Whiteboard

Sie können in Nextcloud Whiteboard Dateien anlegen, die als virtuelles Whiteboard genutzt werden können. Diese Whiteboards können von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden und eignen sich beispielsweise sehr gut für Creative Planning Meetings.

Teilen von Dateien

Während Sie sich in einem Online-Meeting befinden, können Sie Dateien direkt mit allen anderen Teilnehmern teilen.

Externe Teilnehmer

Meetings via Nextcloud müssen sich natürlich nicht auf Ihre Organisation oder andere Nextcloud Nutzer beschränken. Auch externe Teilnehmer, die über keine eigene Nextcloud verfügen, können zu einem Meeting eingeladen werden. Insgesamt ist dies mit bis zu fünf Teilnehmern möglich.

Geräteübergreifende Meetings

Dank der hohen Kompatibilität können Sie sowohl über PC als auch via Smartphone oder Tablett an Meetings teilnehmen. Ermöglicht wird dies durch die Desktop- und Mobile-App. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – verpassen Sie keine wichtigen Meetings mehr!