eGroupware Hosting

EGroupware ist eine kommerzielle Gruppen-Software, die auf PHP Basis programmiert wurde. Das System ist eine Abspaltung der PHP GroupWare, von der die aktuellste Version aber 2010 erschien. 2003 wurde das Projekt von einigen Entwicklern Aufgespaltet und die EGroupware entstand, die bis heute weiterentwickelt wird. Das System empfiehlt zwar einen Linux-Server als Basis, kann allerdings dank PHP auf jeder Plattform eingesetzt werden. Mit der kostenfreien Software können Teams über das Internet zusammenarbeiten. EGroupware verwaltet Dateien, Mails, Kontakte, Termine und weitere organisatorische Hilfen, bei Bedarf sogar ein Wiki. Durch den modularen Aufbau lassen sich die Erweiterungen einzeln installieren. Da man so alles an seine persönlichen Bedürfnisse anpassen kann, wird Übersicht geschaffen. Weil die Open-Source Lösung kostenlos zur Verfügung steht, lohnt sich der Einsatz dieser Software auch für kleinere Arbeitsgruppen, die für Ihr Projekt kein Budget für eine teure, kommerzielle Lösung haben.

Der größte Konkurrent der Software ist wohl der aus dem Hause Microsoft entwickelte Exchange-Server, der vor allem die Kommunikation zwischen Mitarbeitern fördert. Bei der Wahl des EGroupware Hostings erhält man jedoch ein breiteres Spektrum an Möglichkeiten. Das Programm erinnert an Fristen und Vereinbarung innerhalb eines Projekts und lässt Sie innerhalb des Wikis Basis-Wissen austauschen und Dateien verwalten. Durch den Kalender wird bei der Koordination von Besprechungen und anderen Terminen viel Zeit eingespart. Dazu ist das Kalender Modul von EGroupware geradezu selbsterklärend und auch von Laien leicht einzurichten. Er bündelt viele verschiedene Tools, die dem Wissensaustausch dienen. Ebenso ist das Wiki nicht nur eine Quelle, aus der man sich Wissen aneignen kann, sondern ebenso ein Ort, an dem man gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann. Falls Sie sich an Wikipedia gewöhnt haben, kann es sein dass Sie einige Zeit brauchen, bis Sie sich an dieses Wiki gewöhnt haben, da die Syntax sich von diesem unterscheidet. Neben dem Wiki gibt es auch eine Wissensdatenbank, die für FAQ und andere Problemlösungen gedacht ist. Man kann diese nach Stichwörtern durchsuchen, was in Callcentern oder sonstigem Support ein wichtiges Feature ist.

Die EGroupware benutzt den Webbrowser als Client, man braucht also keine speziellen Programme, um auf die Daten zuzugreifen. Ferner kann die Software auch von Smartphones benutzt werden und mit Mailprogrammen wie Thunderbird oder Outlook synchronisiert werden. Auch in Sachen Sicherheit und Datenschutz ist das Programm gut aufgestellt. Dazu kommt ein hochentwickeltes, detailliertes Rechte-System, in dem Sie die Zugriffsrechte einzelner Personen oder Gruppen bearbeiten können. Die Hauptmodule sind nochmal extra mit einem Backup abgesichert.

Die Benutzung des Programms selbst ist flexibel und unterstützt intuitives Handeln. Durch Elemente wie Drag und Drop, dynamisches Scrollen ohne Seitenumbrüche, Baumansichten, Kontextmenüs und Toolbars soll der User schnell und einfach durch das System navigieren können ohne sich dabei von gewohnten Mechanismen umgewöhnen zu müssen. Ebenso bringen Kategorien eine gewisse Ordnung in die Informationen, die sich mit Modulen weiter filtern lassen. User können sich innerhalb der Kategorien Favoriten anlegen, damit die Navigation für sie noch leichter wird.

Falls Sie also auf der Suche nach einer kollaborativen Software sind, dann können Sie im Regelfall mit einem EGroupware Hosting nicht falsch liegen. Bei DM Solutions bieten wir ebenfalls Testaccounts an, bei denen wir Ihnen auf Wunsch EGroupware vorinstallieren, damit Sie es 7 Tage völlig kostenlos testen können.